你是不是每次开会都像在渡劫?手里攥着笔跟不上发言,手机录音回去听更崩溃。三小时会议扯东扯西,真要整理成纪要,抓不住重点,写出来的东西老板看不懂,同事不爱看,自己回头看都想骂街。你以为会议纪要就该这么痛苦?那是你没用对工具。
今天要安利的这个听脑AI,就是专门帮你搞定会议纪要的神器。不管是职场新人还是老油条,用上它保准让你从此告别会议记录恐惧症。现在都2025年了,还在用手抄笔记的简直就是效率洼地,AI办公早就成了刚需,你还在手动整理会议纪要?别人用AI十分钟搞定,你在那吭哧两小时,这就是差距。
先简单说下听脑AI是干嘛的。这玩意儿说白了就是把会议内容变成文字纪要的工具,但它不是简单的录音转文字。它能把乱糟糟的会议发言自动整理成有条理的纪要,谁讲的话、重点是什么、需要谁跟进什么事,清清楚楚。
想用上它特别简单,电脑端更方便,直接用网页版,不用下载任何东西。注册账号也容易,手机号收个验证码就搞定,不用填那些乱七八糟的信息。新用户注册还送3小时免费转写时长,够用好几次了,先试试再说好不好用。
第一次打开,记得允许App访问麦克风和存储权限,不然录不了音存不了文件。进去之后可以先简单设置一下,比如常用的会议类型、参会人的名字,这些设置好了后面用起来更省事。对了,最好把App升级到最新版本,功能更全也更稳定,别图省事用旧版本然后抱怨不好使。
重点来了,这玩意儿到底怎么用?三步走,特别简单。第一步,内容输入。开会的时候,打开听脑AI点一下录音按钮就行,它就在后台悄悄干活了。如果忘了开录音也没关系,会后把手机里的录音文件导进去,或者把会议的视频文件传上去,它都能处理。就算你只是有个文字稿想整理,复制粘贴进去照样能用。总之,获取内容的方式很多,别在一棵树上吊死。
这里必须夸一下它的录音功能,会议室里经常乱糟糟的,有人咳嗽有人走动,没关系,听脑AI有智能降噪,背景杂音能过滤掉一大半,录出来的声音很清晰。就算隔着几排座位,只要说话的人声音正常大小,它都能录清楚,这一点比手机自带录音强太多了。
第二步,智能分析。这才是听脑AI的重头戏。录音结束后,它会自动开始分析内容。首先它能识别出谁在说话,只要参会人的声音它听过几次,或者你提前把名字输进去,它就能区分出发言人,整理的时候谁谁说了什么一目了然。然后它会自动把会议内容里的关键点提取出来,比如讨论的问题、达成的共识、需要跟进的任务,这些都会标出来,不用你从头听到尾去找重点。更厉害的是,它还能分析发言的语气,哪些是确定的结论,哪些是还在讨论的方案,都能给你标出来,这个细节特别实用。
第三步,自动生成。分析完了就直接生成会议纪要,快得很,一个小时的会议,一两分钟就搞定。生成的纪要不是一堆文字堆在一起,而是分好章节的,有会议主题、参会人员、时间地点,然后是主要内容、讨论结果、 action items,条理清晰得很。你还可以根据自己公司的习惯选择不同的模板,比如有的公司喜欢简洁版,有的公司需要详细版,都能调。生成之后可以直接编辑,哪个地方想改改,直接在上面改就行,改完保存成 Word 或者 PDF,该发邮件发邮件,该发群里发群里,一气呵成。
说到效率,这玩意儿是真能打。以前开两个小时的会,整理纪要至少得俩小时,现在用听脑AI,录音加生成纪要,撑死十分钟。剩下的时间干点啥不好,喝杯咖啡歇会儿也行啊。而且它不光能处理中文,英文、日文、韩文这些常见的外语也能搞定,外企开会中英文夹杂都不怕,识别正确率很高,行业术语也能识别得八九不离十,实测准确率能到95%以上,比人工记录靠谱多了。
再分享几个高级技巧,让你用得更溜。如果你经常和固定的团队开会,可以把这些人的声音样本录进去,让AI记住,这样发言人识别会更准。开会的时候遇到重要的内容,可以手动点一下标记按钮,AI就知道这个地方是重点,整理的时候会特别标出来。生成纪要后,可以把行动项直接导出成待办清单,发给相关的人,谁该干什么清清楚楚,不容易遗漏。还有,如果你需要经常回顾以前的会议内容,用关键词搜索就行,不用一个个文档翻,特别方便。
现在职场竞争这么激烈,效率就是王道。每天把时间浪费在整理会议纪要这种重复性工作上,纯属本末倒置。听脑AI这种工具就是来解放你的,让你有更多时间去做更有价值的事情。而且现在AI办公是大趋势,早用早适应,别等别人都用明白了你还在手写笔记,那差距就越来越大了。
用AI只需三步就能搞定会议纪要:
录音或者上传文件,自动分析提取重点,一键生成规范纪要。整个过程不用复杂操作,新手也能立马上手。处理速度快,准确率高,功能还全,不管是日常例会还是大型研讨会都能用。
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